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Cálculo del coste económico total de los servicios profesionales
Definición de una tasa económica de carga de salida para Empresas de Servicios
Introducción
Muchos empresas y profesionales prestan servicios a terceros.
El establecimiento de un tipo adecuado para la carga de los servicios a los clientes es un asunto comercial. El precio al que se vende un contrato es a menudo determinado subjetivamente, teniendo en cuenta lo mal que el proveedor de las necesidades del negocio y cuánto se piensa que el cliente está dispuesto a pagar. Esto puede totalmente razonable. Sin embargo, con el fin de prestar estos servicios en un beneficio, es necesario que el precio es al menos tan alto como el coste real para el proveedor de prestación de dichos servicios.
Esta artículo se analizan algunos de los "costos ocultos" de las operaciones haciendo y se propone un modelo para determinar el "costo económico total" de una empresa. El objetivo es definir una metodología objetiva para el establecimiento de una razonable tasa diaria carga económica para su uso en el proyecto de cálculo de costes y de gestión.
¿Por qué utilizar un nivel de carga de salida?
El propósito de establecer un nivel de carga de salida es:
1. Asegúrese de que los costes de los proyectos sean realistas, para que los costos son absorbidos y se obtengan beneficios: Poner el énfasis en la recuperación costo económico total a través de las tarifas facturadas y reduce el riesgo de que los presupuestos de los proyectos no generan aportes suficientes para cubrir los gastos generales.
2. Simplificar el proceso de del proyecto de cálculo de costes y control presupuestario: Ingresos procedentes de los proyectos no sólo deberían cubrir los costos directos sino que también debe generar suficiente "beneficio" para pagar por los gastos generales del negocio total. En la manufactura de alto volumen en que los costes y volúmenes de producción se puede medir con más precisión, manejo de cuentas por lo general se centran en los costos directos y destinados a cubrir los gastos generales a través de "contribución" de las operaciones. En las empresas de servicios, sin embargo, la contabilidad de gestión se basa por lo general los objetivos de beneficio en la tarifa facturada costaba un proyecto, lograr el mismo objetivo, pero sin necesidad de para ejecutar cada proyecto como un centro de beneficios
3. Anónimos cierto sueldos entre los miembros del equipo: cuando varias personas trabajan en el proyecto, especialmente cuando éstas provienen de diferentes departamentos y niveles de la organización, no es apropiado discutir los costos directos de sueldos en las cuentas del proyecto. En algún momento, estos costes se hacen visibles a los miembros de un proyecto, si en las propuestas, reuniones o informes. tarifas facturadas por lo tanto utiliza para ocultan las variaciones de los salarios y los costos individuales.
¿Cómo se utiliza facturadas las tasas?
La tarifa facturada es el mecanismo estándar por el cual se establece un precio para un proyecto: El precio de un proyecto es el esfuerzo estimado multiplicado por la carga de salida tasa para cada individuo o el nivel de los miembros del proyecto (los diferentes niveles de los miembros del equipo pueden tener precios diferentes), además de una contingencia por el riesgo.
Lo mismo las tarifas facturadas y también se utilizan para supervisar la situación financiera de los proyectos, ya sea mediante la reducción del saldo disponible por cada día que se trabajó en la tarifa facturada y / o la generación de una "producción" cifra que se imputan al proyecto más adelante. Esta cifra acumulativa también deberán figurar en la gestión y las cuentas financieras de la empresa como "trabajo en progreso".
Informática las tarifas facturadas
La tarifa facturada para un individuo debe incluir una serie de elementos.
Costos directos: El empleado salarios y los costes salariales directos. Estos costos incluyen: Se espera bonificaciones personales y de pago de prestaciones económicas. Entre los beneficios no sean sujetos pasivos como las cotizaciones de pensiones. Empleador nacionales gastos de seguro, calculado sobre el salario, pasivos y otros beneficios no imponibles Gastos de formación y los costes de mantenimiento de la competencia (exámenes, integrados por profesionales) de viaje si éste no es recuperado como un proyecto Herramientas de gastos y materiales únicos para un empleado
Costos indirectos y gastos generales: los costes semi-variables y fijos de la empresa que son necesarios para su funcionamiento. Estos incluyen: los costos de locales fijos y semi-variables (alquiler, tasas, costos de calefacción y alumbrado): Estos costes no son imputables a un individuo, sino varían de consumo por etapas, ya que la empresa crece / contratos. indirectos, tales como papelería, gastos de telecomunicaciones: Estos gastos pueden ser enormes y son difíciles de atribuir a los individuos, pero varían en proporción al número de empleados, por lo tanto es normal que el presupuesto para estos a un precio fijo por persona Depreciación de equipo de oficina, computadoras y otros bienes de capital los costos. Cada individuo necesita un escritorio, silla, PC y otras necesidades básicas "herramientas". Tenga en cuenta que los muebles y equipo de oficina suele ser amortizados en 5 años (a veces menos), mientras que los de escritorio computadoras y software de operación son generalmente de baja en el año de la compra de 1 año, a menos que tengan una vida de uso realista de que es mucho mayor (HMRC acepta que amortizar más de 1 año es realista en estos días, sobre todo en los negocios que dependen en gran medida de TI) Otros gastos de la actividad empresarial tales como capacitación, viajes y dietas por ejemplo, cuando visitando a conferencias y exposiciones, presupuesto de marketing y actividades similares
Los costos de administración de la empresa. Estos incluyen: contabilidad, operaciones y otros servicios de gestión que pueden ser adquiridos por la empresa de ventas de las partes exteriores y los costes de comercialización, incluidos los gastos de sueldos comisiones de personal a tiempo completo de ventas y cuotas de referencia pagadas a terceros gastos generales de administración. Si el la compañía no emplea a tiempo completo gerente general, entonces es posible que tenga que pagar por los servicios de un gerente provisional o de tiempo parcial o mentor para cumplir esas tareas
Una disposición con fines de lucro: Si todos los costes directos y gastos generales son absorbidos en la tarifa facturada, la empresa no sufrirá una pérdida. Sin embargo, el objetivo de la empresa es también para que el rendimiento del capital de los accionistas, por lo tanto un "beneficio" elemento debe ser incluida en la tasa de tasa. 15% no es razonable en el caso de pequeños proyectos: 10% o menos puede ser la norma en varios años los proyectos.
Anual de Precios diarios
Para calcular el nivel de carga de salida, todos estos elementos de coste necesidad de tenerse en cuenta sobre una base anual base, y entonces este debe ser convertido a una tarifa diaria. ordinario de la Convención en la industria es considerar 195 a 198 días un equipo de producción al año para dar cuenta de las vacaciones anuales, legal / banco vacaciones, y una cantidad razonable por enfermedad y días perdidos para la administración, empresa, etc reuniones. En campos muy especializados, sino que también puede ser razonable para hacer un adicional subsidio para la formación y mantenimiento de la competencia en otras áreas. Algunas empresas también en cuenta el tiempo de "diversión productivo" (por ejemplo, Google).
Stephen Oliver es director del Expraxis Limited ( http://www.expraxis.com ), una empresa consultora que trabaja con académicos, empresarios e inventores que necesitan ayuda para traer nuevas ideas al mercado. Ayudamos a las personas establecer sus prioridades, el plan para su negocio, establecer relaciones con socios que puedan ayudarlos, y trabajar con ellos para ayudar a convertir esas ideas en realidad.
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I am an experienced business adviser and consultant who works with new start companies and university spinouts, helping them to bring their technologies and ideas to market.
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